s Wadlopen en wadloop arrangementen vindt je op Wadlopen-pieterburen.nl
 
Wadlopen Pieterburen
Home Wadlopen Tijden / Tochten Arrangementen Overnachten Restaurants Wellness Wadloopwinkel  
 
 

Algemene Voorwaarden voor Individuen Wadlooparrangementen Pieterburen 2019

U dient bekend te zijn met deze Algemene Voorwaarden alvorens u boekt!

Op al onze wadlooparrangementen zijn deze Algemene Voorwaarden namelijk van toepassing. Als u een wadlooparrangement heeft geboekt bij Wadlooparrangementen Pieterburen, (u heeft uw akkoord en adresgegevens gemaild) dan zijn onderstaande Algemene Voorwaarden bindend.

Algemeen

• Prijzen zijn inclusief BTW maar exclusief administratie en reservering kosten. • De administratie/reserveringskosten bedragen: - van €12,50 tot €150,00 € 5,00 per boeking - van €150,00 tot €250,00 € 10,00 per boeking - vanaf €250,00 € 15,00 per boeking • Prijzen gelden in principe per persoon, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. • Consumpties (drankjes) zijn niet bij de prijzen inbegrepen, tenzij anders vermeld. • Speciale menuwensen en diëten dient u tijdig - minimaal één week van te voren – door te geven. • Bij aankomst in Pieterburen bent u verplicht u eerst te melden in de receptie op Hoofdstraat 84 (m.u.v. tochten naar Schiermonnikoog en Ameland). • U dient de aanwijzingen van de gidsen, hetzij op de vaste wal, hetzij op het wad, stipt op te volgen. • De activiteiten met betrekking tot het wadlopen worden niet uitgevoerd door wadlopen Pieterburen.

De geboden wadlooptochten zijn slechts onderdeel van het aangeboden arrangement. De aansprakelijkheid met betrekking tot het wadlopen valt onder verantwoording van de wadloop organisatie welke de tocht uitvoert en begeleid.

• Voor het waarborgen van uw veiligheid kan bij overmatig alcoholgebruik en/of drugsgebruik aan u deelname aan activiteiten worden geweigerd zonder restitutie. • Voor het waarborgen van uw veiligheid kunt u als u niet volgens onderstaand advies gekleed bent of niet in een normale gezonde lichamelijke conditie verkeert, worden geweigerd van deelname. • Het is verboden te lopen voor de gids die voorop loopt en meer dan 50 meter zijwaarts van de hoofdgroep te lopen zonder toestemming van de gids. • U dient tenminste 30 minuten voor het aanvangstijdstip van de wadlooptocht aanwezig te zijn in de receptie op Hoofdstraat 84 (m.u.v. tochten naar Schiermonnikoog en Ameland). • U dient de aanwijzingen van de gidsen bij het vertrek van de bussen en/of personenauto's op te volgen. • Het is niet toegestaan deel te nemen aan de wadlooptochten met een hond. • Zie hieronder het overzicht voor de minimale leeftijd per tocht:

Wadlooptocht Lauwersoog = Vanaf 4 jaar

Roode Hoofd tocht = Vanaf 4 jaar

Wadlopen 2,5 uur = Vanaf 6 jaar

Zwerftocht = Vanaf 9 jaar (minimale lengte, 1.30m.)

Wadlopen naar Schiermonnikoog = Vanaf 12 jaar

Wadlopen naar Ameland = Vanaf 12 jaar

 

Het is dus niet toegestaan om kinderen onder de minimum leeftijd mee te nemen op een tocht (ook niet in een draagzak o.i.d.).

Opgave deelnemers

• Bij boeking geeft u het te verwachten aantal deelnemers aan. • Uiterlijk 14 dagen vóór de arrangementsdatum dient u het exacte aantal deelnemers door te geven. Voor groepen mag dit niet meer dan 10% afwijken van het eerder doorgegeven aantal. Hierbij hanteren wij de annuleringsvoorwaarden. • Mochten er minder personen dan opgegeven deelnemen aan het arrangement, dan wordt er geen restitutie verleend.

• Als er onverwacht meer deelnemers aanwezig zijn tijdens het arrangement dan opgegeven, dient met de organisator te worden overlegd of dit mogelijk is. Zo ja, dan dient de arrangementsprijs voor deze extra personen ook ter plaatse te worden afgerekend (PIN of contant). berekend. • Op de aanbetaling van 25% + reserveringskosten wordt nooit restitutie verleend.

Zomer Kledingvoorschrift (Vanaf begin mei tot half oktober)

• Aantrekken: makkelijk zittende vrijetijdskleding die nat en smerig mag worden. Bestaande uit een korte broek (of strakke legging) gelieve géén jeansstof i.v.m. schuren. Voor de schoenen zijn hoog sluitende strakke schoenen verplicht (bijv. hoge basketbalschoenen of hoge duikschoenen) met sokken. Daarnaast warme bovenkleding in laagjes, d.w.z. een T-shirt, een trui en een warm wind- en waterdicht jack. De wadloopschoenen zijn ook te huur in de receptie in Pieterburen (maat 36-46). • Meenemen: een plastic (vuilnis)zak, een handdoek, schone kleding en schoenen. • Bij deelname aan een oversteek naar Schiermonnikoog of Ameland bent u verplicht het voorgaande waterdicht te verpakken in een rugzak. • Aan te raden: neem iets te eten en te drinken mee voor onderweg, eventueel te koop in Pieterburen. • Deelnemers bij wie bovenstaande wadloopuitrusting niet in orde is kunnen niet deelnemen aan de tocht.

Winter Kledingvoorschrift (Vanaf half oktober tot eind april)

• Aantrekken: makkelijk zittende vrijetijdskleding die vies mag worden. Bestaande uit een lange broek, een regenbroek, rubberen laarzen met warme sokken, warme bovenkleding (in lagen) en een warm wind- en waterdicht jack + handschoenen en een muts. De laarzen zijn ook te huur in de receptie in Pieterburen (maat 35-47). • Meenemen: een plastic (vuilnis)zak, schoenen, schone sokken en eventueel een schone broek. • Aan te raden: neem iets te eten en te drinken mee voor onderweg, eventueel te koop in Pieterburen. • Deelnemers bij wie bovenstaande wadloopuitrusting niet in orde is kunnen niet deelnemen aan de tocht.

Betalingen

• Bij boekingen onder de €250,00 brengen wij het volledige bedrag vooraf in rekening. • Bij boekingen boven de €250,00 ontvangt u een factuur voor een aanbetaling van 25% van het complete arrangement met de daarbij behorende reserveringskosten. • Het restbedrag van de arrangementskosten mag u bij aankomst in de receptie (dus vóór aanvang van het arrangement) met PIN of contant afrekenen. • Graag bij alle betalingen het factuurnummer, naam en arrangementsdatum te vermelden.

Betalingen – Schiermonnikoog of Ameland-Dag arrangementen, Lutje Wad tocht of Wadlooptocht Lauwersoog

• Wanneer u één van bovenstaande tochten heeft geboekt, ontvangt u tezamen met de bevestiging van Wadlopen Pieterburen de factuur met daarop het gehele bedrag + de reserveringskosten. Indien u een dag-arrangement heeft geboekt voor één van bovenstaande tochten is van een aanbetaling dus geen sprake, u dient dit vooraf in zijn geheel te voldoen. • Wanneer u annuleert, zijn de annuleringsvoorwaarden van toepassing. Op de reserveringskosten wordt geen restitutie verleend.

Annuleringen

• U kunt de overeenkomst alleen annuleren door middel van een email aan Wadlooparrangementen Pieterburen. De datum van ontvangst van de email door organisator geldt als annuleringsdatum. • Op de aanbetaling van 25% + reserveringkosten wordt nooit restitutie verleend.

Bij annulering: a. 40 dagen voor aanvang of eerder, bent u 10% verschuldigd van de totale arrangementsprijs; b. 40 tot 25 dagen voor aanvang, bent u 25% verschuldigd van de totale arrangementsprijs; c. 25 tot 14 dagen voor aanvang, bent u 50 % verschuldigd van de totale arrangementsprijs; d. 14 dagen tot 24 uur voor aanvang, bent u 100% verschuldigd van de totale arrangementsprijs.

Voor annuleringen tot 24 uur voor aanvang bieden wij u een cadeaubon voor hetzelfde arrangement, deze bon is 3 maanden geldig. Hiervoor wordt p.p. €7,50 extra in rekening gebracht voor administratiekosten.

e. Vanaf 24 uur voor aanvang betaalt u 100% van de totale arrangementsprijs. Dit geldt ook indien de deelnemer zonder te annuleren niet aanwezig is bij aanvang van arrangement. De nota wordt dan toegezonden.

Afgelastingen

• Wees ervan bewust van dat wadlopen geheel afhankelijk is van de natuur. Wadlooptochten (met name oversteken naar Schiermonnikoog en Ameland) kunnen wegens weersomstandigheden (onweer, storm, mist, doodtij) door de organisator worden afgelast. • Afgelastingen van de tochten worden niet aan u bekend gemaakt, u dient zelf contact met ons op te nemen. Omdat het wadlopen afhankelijk is van het weer, kunnen we niet altijd op voorhand zeggen of de tocht wel of niet doorgang kan vinden. • Voor tochten die na 12.00 uur starten, kunt u bellen vanaf 16.00 uur op de dag vóór de tocht. • Voor tochten die na 12.00 uur starten, kunt u bellen vanaf 09.00 uur op de dag van de tocht. De kans dat een tocht afgelast wordt is minimaal, dit gaat alleen om extreme weersomstandigheden zoals onweer boven Noord Groningen, dichte mist en zware storm. • Het is nooit aan de deelnemers zelf om te bepalen of een tocht wel dan niet afgelast wordt. In geval van een afgelasting zal de organisator eerst beoordelen of er een alternatieve tocht kan worden aangeboden. Als dit een goedkopere tocht betreft dan geboekt, krijgt de deelnemer het verschil in contanten terug. • Is het aanbieden van een alternatief niet mogelijk, dan mag het arrangement geannuleerd worden of naar een latere geschikte datum, binnen 3 maanden na arrangementsdatum, worden omgeboekt.